С 1 сентября 2025 года в России начнет применяться новый формат оформления перевозок — единый транспортный документ (ЕТД), утвержденный приказом Минтранса России от 11 июня 2025 года № 187. Нововведение предусматривает возможность использования как бумажных, так и электронных форм ЕТД, что значительно упрощает и систематизирует процесс оформления перевозок грузов, багажа и пассажиров различными видами транспорта.
Введение единого транспортного документа: новый стандарт перевозок
По инициативе Минтранса России с 1 сентября 2025 года вступает в силу унифицированная форма ЕТД, предназначенная для оформления перевозок в прямом смешанном сообщении. Благодаря внедрению единого документа взаимодействие между перевозчиками, грузоотправителями и пассажирами становится прозрачнее, а оформление перевозок — заметно удобнее и быстрее. Формирование ЕТД возможно как на традиционном бумажном носителе, так и в электронном виде через специализированные платформы, что создает дополнительные удобства для всех участников транспортного процесса.
Кому понадобится ЕТД и как его оформлять
Единый транспортный документ потребуется каждому перевозчику, участвующему в соглашении об организации комплексных перевозок — грузовых или пассажирских — различными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, внутренним водным, морским, воздушным или внеуличным. При заключении договора перевозки в прямом смешанном сообщении, перевозчик оформляет ЕТД и передает его пассажиру или грузоотправителю. Такая система работает как с бумажным документом, так и с электронной формой, позволяя выбирать наиболее удобный вариант.
Основная идея — исключить необходимость оформления отдельных документов на каждом этапе маршрута и упростить логистику при перевозках, охватывающих два и более вида транспорта.
Какая информация отражается в новом документе
ЕТД призван максимально подробно фиксировать все параметры перевозки для обеспечения прозрачности, сохранения прав обеих сторон и оптимизации логистики. В форме документа указываются такие сведения:
— Данные о перевозчике, участвующем в соглашении;
— Подробное описание предмета перевозки (груза, багажа, ручной клади или пассажира);
— Полный маршрут следования, с учетом последовательности всех задействованных видов транспорта, от пункта отправления до конечного пункта прибытия;
— Сведения о получателе груза или, если речь идет о пассажирских перевозках, данные пассажира;
— Информация о перевозимых объектах: ручная кладь, багаж, грузобагаж и их характеристики;
— Условия транспортировки для каждого вида транспорта, приведенные в последовательном изложении по всему маршруту, включая требования к транспортировке, особые условия пересадки или хранения;
— При грузоперевозках — сведения об организации-грузополучателе (для пассажиров этот пункт не заполняется);
— Особые отметки о специфических условиях доставки или особенностях маршрута (при их наличии);
— Сумма, подлежащая оплате за перевозку, а также рассчёт стоимости доставки по единому маршруту;
— Служебная информация перевозчика, необходимая для оперативной работы и отчетности.
Преимущества новой системы для всех участников перевозок
Внедрение ЕТД способствует не только упрощению документооборота, но и значительно повышает уровень комфорта для клиентов, оптимизирует расчеты между всеми участниками процесса. Благодаря унифицированной электронной форме повышается скорость обработки информации, снижается риск ошибок и потери документов. Для перевозчиков нововведение открывает новые возможности по прозрачному мониторингу каждого этапа перевозки, для пассажиров и грузоотправителей — обеспечивает уверенность в сохранности багажа и соблюдении всех договоренностей.
Минтранс России уверенно движется в сторону цифровизации транспортной отрасли, предлагая современные решения, которые делают перевозки доступнее, безопаснее и технологичнее. Уже с 1 сентября 2025 года ЕТД станет надежным инструментом для организации перевозок по всей территории нашей страны, а благодаря интеграции электронных сервисов с бумажными формами, участники рынка смогут легко подстроиться под любые логистические требования.
Переход на использование единого транспортного документа станет важным шагом для дальнейшего развития инфраструктуры и повышения качества услуг в транспортном секторе. Ожидается, что нововведение откроет новые горизонты для бизнеса и простых граждан, ощутимо ускорив и облегчив процесс осуществления перевозок самых разных категорий.
